Sistem ini terdiri atas dua program utama yaitu Program Absensi untuk merekam data kehadiran siswa dan Program Disiplin untuk mencatat pelanggaran disiplin sekolah (jenis pelangaran dan skor tiap jenis pelanggaran tersebut dapat dimasukkan sendiri oleh sekolah pemakai sistem) yang dilakukan siswa.
Prinsip utama kerja system adalah sebagai berikut:
Pada pagi hari absensi diaktifkan, pada saat ini dalam database untuk sementara siswa(bisa juga guru dan pegawai) akan dianggap Alpa.
Jika siswa datang dan kartu barcode-nya di scan (Scan pertama) maka system akan melakukan proses sbb:
1. Data alpa siswa tersebut akan dihapus;
2. Mengecek jam kedatangan siswa dan membandingkan dengan jam masuk siswa yang seharusnya. Jika ternyata siswa tersebut datang diatas jam yang ditetapkan, data keterlambatan siswa ini akan direkam secara otomatis kedalam database program disiplin;
3. Dalam data program disiplin, untuk sementara siswa ini juga dianggap Bolos sampai siswa tersebut melakukan scan kedua.
Jika siswa pulang dan melakukan scan kedua maka system akam melakukan proses sbb:
1. Mengecek jam pulang siswa yang sudah ditetapkan dan membandingkan dengan jam siswa tersebut melakukan scan;
2. Jika ternyata jam scan dibawah jam pulang yang ditetapkan maka data bolos siswa tersebut tidak akan dihapus, tapi system akan mencatat jam siswa tersebut bolos;
3. Jika ternyata jam scan diatas jam pulang yang ditetapkan maka data bolos siswa tersebut akan dihapus.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar